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HR リード（宮崎工場勤務）
年収：800万 ～ 1000万
採用企業案件
バクスター株式会社
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- 会社規模501-5000人
- 医薬品メーカー
- 医療機器メーカー
| 部署・役職名 | HR リード（宮崎工場勤務） |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
＜Essential Duties and Responsibilities＞ 1. Support the onboarding process for new hires by coordinating orientation sessions and ensuring all necessary paperwork is completed. 2. With the instruction and guidance by the HR Manager, administer payroll procedures to maintain the timely and accurate payroll cycle, liaising with the contracted payroll and other vendors. The tasks include updating payroll data changes in the third-party payroll system, verifying accuracy of payroll data submitted by the vendor, and reconciling data errors and communicating / recording corrective action. 3. With the instruction and guidance by the HR Manager, be in charge of vendor managements, includes insurance companies and banks. 4. Be responsible of HR related invoice payments and support necessary HR related administrative tasks. 5. With the instruction and guidance by the HR Manager, lead talent acquisition process for mid-career recruiting as well as new graduates. 6. Assist in maintaining accurate employee records and updating HR databases, third-party payroll system and Workday. 7. Provide administrative support for HR-related tasks, such as organizing employee training sessions, coordinating performance reviews, and managing HR documentation. This includes administrative tasks around HR related workshops and events. 8. Assist with employee relations matters, including resolving minor conflicts and escalating issues to senior HR staff when necessary. 9. Lead small projects or HR activities around HR benefit. The initiatives include Plant wide annual health check, employee education around Defined Contribution Pension program, New Grad joining ceremony and others. 10. Respond to inquiries from employees about HR operations and other HR related matters. 11. Assist audit by internal and external organizations. 1. 入社に伴うオリエンテーションをアレンジし、必要な書類手続きが完了していることを確認することで、新入社員の入社プロセスをサポートする。 2. 人事マネジャーの指示のもと、給与計算手続きを管理し、委託業者やその他のベンダーと連絡を取りながら、タイムリーで正確な給与計算サイクルを維持する。 業務には、第三者給与システムの給与データ変更の更新、ベンダーから提出された給与データの正確性の確認、データエラーの調整、是正措置の連絡/記録が含まれる。 3. 人事マネジャーの指示のもと、保険会社や銀行などのベンダー管理を担当する。 4. 人事関連請求書の支払を担当し、必要な人事関連管理業務をサポートする。 5. 人事マネジャーの指示のもと、中途採用および新卒採用のプロセスをリードする。 6. 正確に従業員データを管理し、人事データベース、第三者給与システム、ワークデイの更新を支援する。 7. 社員研修の企画、人事考課の調整、人事関連文書の管理など、人事関連業務の事務サポートを行う。 人事関連のワークショップやイベントに関する管理業務も含む。 8. 各種労務案件をサポートする。 9. 各種プロジェクトや HR ベネフィットに関する HR 活動をリードする。 工場全体の年次健康診断、確定拠出年金プログラムに関する従業員教育、新卒者の入社式などを行う。 10. 人事業務やその他の人事関連事項に関する従業員からの問い合わせに対応する。 11. 社内外機関による監査補助 |
| 応募資格 |
＜Skill Set and/or Experience＞ ・Excellent communication and listening skills ・Flexibility, can-do attitude, yet with high level of ethical value ・Ability to multitask ・Time-management skills ・Ability to pay attention to details ・Organization skills ・Ability to work effectively in matrixed organization with stakeholders of diverse background ・Willingness to grow into a HR Professional as a trusted advisor to the business ・PC skils (Word (document creation, tabulation, drawing), Excel (data entry, table creation, spreadsheet, VLookup, Pivot table, IF function), Powerpoint, Outlook management (for self and for GM), and Other applications such as Coupa, Concur, Workday etc) ・Business level Communication skill in Japanese and English, verbal and written - 優れたコミュニケーション能力とリスニングスキル - 柔軟性、実行力と高い倫理観 - マルチタスクスキル - タイムマネジメントスキル - 細部に注意を払うスキル - 組織能力 - 多様な背景を持つステークホルダーとマトリックス組織で効果的に働く能力 - ビジネスの信頼できるアドバイザーとして成長する意欲のある方 - PC スキル（ワード（文書作成、集計、図面作成）、エクセル（データ入力、表作 成、表計算、VLookup、ピボットテーブル、IF 関数）、パワーポイント、アウトルック 管理（自分用、GM 用）、その他 Coupa、Concur、Workday 等のアプリケーション 等） - ビジネスレベルのコミュニケーションスキル（日本語、英語） |
| アピールポイント | Uターン・Iターン歓迎 |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2024/05/16 |
| 求人番号 | 3451509 |
採用企業情報
- バクスター株式会社
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- 会社規模501-5000人
- 医薬品メーカー
- 医療機器メーカー
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会社概要
バクスター株式会社は、腎不全の領域に特化した世界的なヘルスケアカンパニーで、医薬品・医療機器を中心とした医療サービスを
患者様や医療現場に提供しています。
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